Encargos trabalhistas em mercados: descubra como reduzir e melhorar a gestão financeira
Encargos trabalhistas em supermercados: descubra o que são, como calcular e como reduzir esses custos.
Para uma boa gestão do supermercado, é muito importante ficar sempre atento aos encargos trabalhistas. Afinal, eles vão afetar diretamente o desempenho financeiro do seu estabelecimento.
Além disso, ter um bom controle e conhecimento ajuda a manter a regularidade do seu supermercado.
Quer saber mais sobre esses encargos, como calculá-los e reduzi-los? Continue a leitura!
Encargos trabalhistas: o que são?
Encargos trabalhistas são os impostos e valores pagos a todos os colaboradores registrados no regime CLT.
No Brasil, a lei abrange muitos encargos trabalhistas. Entre eles, temos:
- Férias (art. 153 da CLT);
- 13º salário (Lei Nº 4.090);
- Licenças, quando necessárias;
- Insalubridade;
- Periculosidade;
- Adicional noturno;
- Vale-transporte;
Além disso, também existem os encargos sociais, que são:
- INSS;
- FGTS;
- PIS/PASEP e outros.
Encargos trabalhistas: como calcular?
Para calcular os encargos trabalhistas, é necessário levar em consideração diversos fatores, como a remuneração do funcionário, o tipo de contrato, a carga horária, entre outros.
INSS:
Contribuição previdenciária que deve ser paga tanto pelo empregador quanto pelo empregado.
A alíquota varia de acordo com a faixa salarial e é calculada sobre o salário bruto do trabalhador.
FGTS:
O FGTS nada mais é que um fundo de reserva que deve ser depositado pelo empregador em uma conta vinculada ao trabalhador. O valor do FGTS equivale a 8% do salário do empregado.
Férias:
Além do salário das férias, o empregador deve pagar um adicional de 1/3 sobre o valor das férias. Esse adicional corresponde a 33,33% do valor do salário do funcionário.
13º salário
O 13º salário é um salário extra pago ao trabalhador no final do ano. Seu valor corresponde a 1/12 do salário de acordo com os meses trabalhados.
É um encargo pago em duas parcelas, sendo a primeira até o final de novembro e a segunda até o final de dezembro.
Adicional de periculosidade
O adicional de periculosidade é um valor adicional pago a trabalhadores que exercem atividades consideradas de risco à saúde ou integridade física.
Esse encargo trabalhista corresponde a 30% sobre o salário base do trabalhador.
Adicional de insalubridade
O adicional de insalubridade é um valor adicional pago a trabalhadores que exercem atividades consideradas insalubres.
Ou seja, atividades que envolvem condições de trabalho que possam causar danos à saúde do trabalhador.
O valor do adicional pode variar de acordo com o grau de insalubridade. Existem três graus:
- Mínimo – 10%;
- Médio – 20%;
- máximo – 40%.
Adicional noturno:
O adicional noturno é devido aos trabalhadores que exercem suas atividades durante o período noturno, das 22h às 5h.
Nesses casos, é garantido um valor adicional de 20% sobre a hora trabalhada durante esse período.
Vale-transporte:
Os empregadores são obrigados a fornecer vale-transporte aos colaboradores sempre que exigida a locomoção.
O valor do vale-transporte é descontado do salário do trabalhador, limitado a 6%.
Como reduzir os encargos trabalhistas em supermercados?
Embora os encargos trabalhistas sejam obrigatórios, existem estratégias que os supermercados podem adotar para reduzir esses custos sem violar a legislação.
Aproveite os programas de incentivo fiscal oferecidos pelo governo, como o Jovem Aprendiz, por exemplo.
Esses programas ajudam a reduzir a carga tributária e promovem a inclusão e novas oportunidades no mercado.
Além disso, fique atento aos fatores que podem auxiliar na redução de riscos à saúde dos funcionários. Invista em equipamentos, ergonomia e treinamentos.
Também é interessante avaliar o enquadramento tributário do seu supermercado. Desse modo, com o regime adequado, o seu supermercado pode ter vantagens que reduzem os custos.
Como garantir o pagamento adequado dos encargos trabalhistas?
A legislação trabalhista é complexa e está sujeita a alterações frequentes.
Um contador se mantém informado sobre as leis e regulamentos trabalhistas, o que garante o cumprimento das obrigações legais por parte da empresa.
Ele pode fornecer orientações sobre os encargos trabalhistas aplicáveis, evitando erros e penalidades.
Além disso, um contador possui o conhecimento necessário para calcular corretamente os encargos trabalhistas, considerando os fatores que influenciam diretamente cada um.
Registro e controle adequados: um contador também é responsável por registrar corretamente os encargos trabalhistas nos sistemas contábeis da empresa.
Isso também inclui manter registros precisos das contribuições previdenciárias, depósitos do FGTS, retenções de impostos e outros encargos relacionados à folha de pagamento.
Um controle adequado garante transparência, facilita a prestação de contas aos órgãos fiscalizadores e evita eventuais problemas legais.
Além dessas funções específicas relacionadas aos encargos trabalhistas, um contador desempenha um papel mais amplo na gestão financeira da empresa.
Ter um contador como parceiro na gestão dos encargos trabalhistas traz segurança, conformidade legal e eficiência para a empresa.
Por isso, nós, da Stratus Gestão e Contábil, garantimos todo o amparo que sua empresa precisa. Afinal, somos uma contabilidade especializada em departamento pessoal.
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